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Hersteller-News: Audi

Dienstag, 14. November 2006 Audi: Auszeichnung für elektronischen Rechnungsaustausch

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Für seine elektronische Rechnungsabwicklung mit Händlern und Lieferanten hat Audi vom Value Chain Forum der Universität St. Gallen eine Auszeichnung erhalten. Das Forum beschäftigt sich mit erfolgreichen Geschäftsmodellen, wobei der Fokus auf elektronischer Vernetzung liegt. Die Jury würdigte damit die Vorreiterrolle der Ingolstädter auf diesem Gebiet.

 

Die Umstellung auf ein elektronisches Verfahren erfolgte in zwei Schritten: Zunächst wurde bei Audi im Jahr 2003 der aufwändige papierbasierte Rechnungseingang sukzessive abgelöst. 2006 folgte die Digitalisierung der eigenen Rechnungen, Gut- und Lastschriften. Derzeit werden bei Audi jährlich 150'000 eingehende Rechnungen von fast 500 Lieferanten über den Service-Provider First Businesspost elektronisch abgewickelt. Für die ausgehenden Rechnungen sowie Gut- und Lastschriften wird ein Rechnungsportal verwendet, auf das die Geschäftspartner, wie etwa Händler, zugreifen können.
Audi arbeitet dabei mit der Firma Indatex zusammen. Das Unternehmen versieht das pdf-Rechnungsdokument von Audi mit einer qualifizierten digitalen Signatur und archiviert es für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.

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